Blogi: Johtaja — Älä jätä punaista liikennevaloa huomiotta

Onni Matti Manninen

Mikä saisi johdon pysähtymään miettimään organisaation suuntaa? Yksi vahvimmista
pysäyttäjistä niin liikenteessä kuin johtoryhmäpalavereissa on punainen
liikennevalo.

Ihmisten ja asioiden johtamisessa liikettä ja tapahtumia on koko ajan.

Kun tilanne edellyttää korjauksia, on suuntaa ja liikettä välillä muutettava
reagoimalla. Ihmiset on ensin kuitenkin pysäytettävä asian äärelle
vastaanottamaan ja ideoimaan uutta suuntaa ja mahdollista toimintamallia. Oli
kyseessä sitten käyttösuunnitelma, toimintasuunnitelma, strategia tai talousarvio.

Miten pysäytät ihmiset, kun tilanne vaatii korjauksia suuntaan, vauhtiin

tai molempiin? Johtamisessa kuitenkin perinteisesti seurataan tavoitteita ja
tekemisiä, jotka pitävät ihmisten vauhtia ja suuntaa yllä – turha liike ja
tekeminen tulee voida pysäyttää. Miten teet sen? Ohjaa väreillä: käytä punaista
liikennevaloa KPI-mittareiden ja talouslukujen rinnalla. Kaikki tietävät että sen edessä pitää pysähtyä. Punainen väri pomppaa silmille.

Pyydä asianomaisia merkitsemään punaisella liikennevalolla seurantamallissanne
ongelmakohdat, haasteet ja riskit, jotta niiden ääreen voidaan pysähtyä. Tässä
kopiotavaksi hyväksi havaittu väriluokittelu:

Vihreä: positiivinen – onnistuminen hyvin todennäköistä, valmis

Keltainen: neutraali - onnistuminen mahdollista

Punainen: haasteita – onnistumiseen liittyy merkittävää epävarmuutta, mahdollista apua ja tukea tarvitaan

Pysähtykää sitten johtoryhmissänne punaisten kohdalla. Antakaa ihmisten
arvioida tilannetta ja ehdottaa korjaavia ideoita. Punainen liikennevalo toimii
mainiona pysäyttäjänä johtamisen haastetilanteissa. Sen käyttöä ei pidä pelätä,
sillä punaisella liikennevalolla saa todennäköisesti myös apua haasteeseen, kun
asian ääreen saadaan pysähtymään joukko ajattelevia ihmisiä.

Saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta voi pelastaa paljolta niin liikenteessä kuin
työelämässäkin.

Seuraava lukusuositus: strategian johtamisen termit ja määritelmät