Kuukausi: maaliskuu 2017

Blogi: Kerropa kuinka strategia etenee? / Onni Matti Manninen

maaliskuu 20, 2017

Strategia vastaa kysymykseen – miten? Tai pidempi versio on – miten päästä visioon ja päämäärääsi eli sinne minne haluat. Tämä matkasuunnitelma eli strategia sisältää reittivalintoja, paljon liikettä, etappeja, uudelleen reititystä ja ennen kaikkea askeleita. Voittajat etenevät päämäärään nopeammin ja taloudellisempaa reittiä kuin kilpailijat.OnniMattiLATO_bw1_300x300

Siispä ”Kuinka strategia etenee” –kysymykseen vastataan kertomalla nykyinen kuljettu matka, sijainti, vauhti ja näkemys tulevasta reitistä. Onko tämä oleellinen kysymys? Jos et tiedä sijaintia, vauhtia ja suuntaa, on hyvin vaikeaa tehdä päätöksiä, mitä tehdä seuraavaksi.

Miten kysymykseen pitäisi vastata? Kysyjä – useimmiten hallitus – haluaa tietää rehellisen vastauksen. Ajattelitko vastata jotain seuraavaa: hitaasti, nopeasti, hyvin, olemme puolessa välissä, jäljessä tai edellä?

Tälläinen vastaus ei ole hyvä ajatus, ellei sinulla ole faktaa ja sama yhteinen näkemys myös strategiaan tekemiseen osallistujilta. Oletuksestahan sanotaan vapaasti suomennettuna – olettamus on kaikkien emämunausten äiti. Mitäpä jos olettekin matkalla pois kartalta, eksyneet tai matka voi olla jossain pysähtynyt siitä tietämättänne?

Oikeampi vastaus

Oikean tiedon saa vain maastosta reittisuunnitelmaan sitoutuneilta ja sen saaneilta liikkujilta, jotka askeltavat omaa maastoaan havainnoiden ja mittaroiden. Se tieto on luotettavaa ja suodattamatonta.

Uskottavampi ja oikeampi vastaus kysymykseen, kuinka strategia etenee, on luonteeltaan:
– 13 pääetapista yksi ei tule onnistumaan ja kaksi on pahasti jäljessä – nämä odottavat korjaavia päätöksiä ja toimenpiteitä
– Matka kymmenelle muulle pääetapille mittarien perusteella on edennyt yli 50%
– Läntisellä lohkolla ollaan edetty 77% tämän vuoden suunniteltuun tavoitteeseen nähden ja loppumatkalla ei ole odotettavissa yllätyksiä
– Suunnitelluista 768 askeleesta tai toimenpiteestä on 421 kpl on tehty. 65 askelta on myöhässä. Näistä 31 kpl ovat palautteen mukaan sivuaskeilta, jotka voi poistaa suunnitelmasta
– Prioriteetiksi on nostettu itäisen lohkon karikkoisemmat etapit ja sinne saatu siirretty tekijoitä lisää projektitoimistosta
– Matkakommenttien ja päivitysten perusteella usko on koetuksella eteläisellä lohkolla markkinayllätyksen takia
– Tilannekuvan mukaan johtopäätökseni ja suositukseni on, että…

Helppoa? Oikea vastaus on aina helppo antaa, kun seuraavat perusasiat johtamisessa ovat kunnossa:
– Pääreittisuunnitelma tehty ja jaeltu oikein
– Toimeenpanevilla ryhmillä/yksilöillä on oma tarkempi suunnitelma omaan maastoonsa
– Kaikilta etenijöiltä on suoraa, rehellistä ja suodattamatonta tietoa kerättynä sopivan jatkuvasti
– Tieto on osallisilla saatavilla ja päivitettävissä helposti, tarkasti ja nopeasti
– Prosessi on digitalisoitu ja manuaalinen työ on minimoitu tiedon jakeluun ja keruuseen

Kun tilannekuva strategian etenemisestä on jatkuvasti käytössä kaikilla tasoilla, oikea vastaus löytyy aina. Sitten voi käyttää aikansa itse toimenpanon johtamiseen, ohjaamiseen ja sparraamiseen.

LATO työkalu vastaa kysymykseen ”Miten strategia etenee” sekunneissa ja tekee yhteisestä matkasta päämäärään dramaattisesti helpompaa. Tutustu, miksi jo niin monet organisaatiot ovat päättäneet helpottaa matkaansa menestykseensä LATOn avulla.


Manuaalinen raportointi rasittaa ketä tahansa / kumppanimme Rdigon videoblogi

maaliskuu 1, 2017

Eikö olisi hienoa päästä eroon Excel- ja PowerPoint -raportoinnista?

Katso kumppanimme Rdigon naseva videoblogi tästä

manuaalinen_raportointi